2. 打印内容快照留存（关键！）

它可在打印时自动截取打印内容的快照（PDF或图片格式）；

即使原始文件被删除，也能通过快照还原当时打印的内容；

特别适合追查“是否打印了源代码、合同、客户名单”等敏感信息。

3. 敏感文档打印智能拦截

可设置策略：当文档包含“机密”“报价”“源码”等关键词时，禁止打印或强制审批；

4. 打印行为

当检测到非工作时间打印、大量页数打印、高频打印等异常行为，自动向管理员发送微信/邮件告警；防止员工趁下班或午休偷偷打印核心资料。

5. 动态屏幕水印 + 打印水印，双重溯源

员工电脑屏幕上始终显示半透明水印：姓名+工号+IP+时间；

打印出来的纸质文件上，也会嵌入不可见或可见水印；

一旦泄密文件流出，放大即可锁定责任人！

6. 支持全面外设管控联动

可与U盘管控、文件加密、聊天监控等功能联动；

比如：禁止打印的同时，也禁止将文件拷贝到U盘或通过微信发送——多通道堵死泄密路径。

妙招二：通过打印服务器集中日志（进阶版，需IT支持）

如果你公司有专门的打印服务器（比如用Windows Server搭建），可以启用打印日志功能，实现集中记录。

设置方法（简要）：

在打印服务器上打开【打印管理】；

右键打印机 → 【属性】→ 【高级】→ 勾选“保留打印文档”和“记录打印任务”；

日志会保存在服务器的事件查看器中。

优势：

可集中查看所有通过该服务器打印的记录；

支持按用户、时间、文档名筛选。

依然存在的问题：

无法记录直接连接打印机（USB/本地）的行为；

不能防止员工打印敏感文件；

无内容留存，无法确认是否泄露核心数据；

配置复杂，小公司往往没有打印服务器。

👉 适合中大型企业已有IT架构的情况，但防护力仍不足。

妙招三：通过Windows事件查看器（基础版，适合临时排查）

这是最“原生”的方法，但局限性很大。

操作步骤：

在电脑上按 Win + R，输入 eventvwr.msc 打开【事件查看器】；

依次展开：应用程序和服务日志 → Microsoft → Windows → PrintService；

点击【Operational】，就能看到部分打印任务记录。

能看到什么？

打印时间

打印的文档名（如“报价单_v3.docx”）

使用的打印机名称

用户名（前提是域环境或本地账户明确）

⚠️ 缺点很明显：

默认不开启！很多电脑根本没记录；

日志容易被覆盖或清空；

看不到打印内容，也无法知道是否涉密；

仅限本机查看，无法集中管理多台电脑。

👉 适合IT临时排查某台电脑的打印行为，但不适合企业级管控。

以上关于“打印机打印记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔返回搜狐，查看更多